O víkendu jsme využili pozvání od pražského krajského výboru Junáka a zúčastnili se jejich vzdělávací akce určené pro pražské činovníky. Do programu jsme přispěli vlastním vzdělávacím blokem na téma „Krize nástupnictví v organizacích dětí a mládeže“.
Diskuse byla velmi podnětná a ukázala, že problémy spojené s předáváním vedení a hledáním nových lídrů nejsou v jednotlivých organizacích ojedinělé. Zajímavé bylo, že mnohé myšlenky a zkušenosti účastníků se překrývaly s tím, co zaznívalo také na nedávném setkání zástupců členských organizací RDMP, které se věnovalo stejnému tématu.
Díky otevřené atmosféře se podařilo pojmenovat i obavy mladých lidí, kteří přebírají odpovědnost v rámci vedení oddílů či spolků – například obavy z nedostatku zkušeností, času nebo z velké míry administrativní zátěže. Zaznělo také, jak důležité je, aby organizace aktivně podporovaly nové vedoucí a umožňovaly jim růst v bezpečném a podpůrném prostředí.
Děkujeme praha.skauting.cz – pro skauty z Prahy za pozvání a možnost být součástí inspirativního programu. Velmi si vážíme příležitosti k další spolupráci a vzájemnému propojování v oblasti vzdělávání a podpory dobrovolníků v práci s dětmi a mládeží.
Každá organizace, ať už jste nezisková, kulturní nebo komunitní, potřebuje mít jasno v tom, odkud peníze přicházejí a kam odcházejí. Bez toho se dobře plánovat prostě nedá. Pojďme si proto v krátkosti říct, co znamejí důležité pojmy rozpočet, cash-flow, čerpání rozpočtu, forecast a jak to souvisí s fundraisingem.
Rozpočet = mapa vašich financí
Rozpočet je plán, který říká, kolik peněz v určitém období získáme a na co je použijete. Dobře připravený rozpočet pomáhá:
nastavit reálné cíle,
předcházet zbytečným výdajům,
komunikovat s dárci a partnery,
kontrolovat, jestli vše běží podle očekávání.
Rozpočet je jako navigace, ukazuje směr a dává vám jistotu, že vaše peníze pracují pro vaši misi.
Cash-flow: peníze v pohybu
Cash-flow (tok peněz) sleduje, kdy peníze opravdu přijdou na účet a zda v určený moment máte dostatek financí na krytí výdajů. Můžete mít skvělý rozpočet, ale pokud vám peníze od donorů dorazí až ke konci roku a nájem je potřeba každý měsíc, může to být velký problém. Proto je sledování cash-flow klíčové a ukazuje, jestli máte dostatek peněz v pravý čas.
Čerpání rozpočtu: kontrola reality
Čerpání rozpočtu znamená sledovat, kolik už jste utratili z plánované částky, a porovnávat to s tím, co jste plánovali. Díky tomu:
včas odhalíte rozdíly,
můžete upravit plány, než dojde k průšvihu,
máte podklady pro transparentní komunikaci s dárci.
Forecast: výhled dopředu
Forecast je aktualizovaný odhad, který kombinuje původní rozpočet a skutečné čerpání. Díky tomu vidíte, kam se finance ubírají, a můžete upravit své cíle a plány. Forecast je pro řízení organizace prakticky nutností, neboť vám dává reálnější obraz hospodářského výsledku než rozpočet. A bez něj se těžko rozhoduje o tom, co omezit nebo naopak podpořit.
Jak to souvisí s fundraisingem?
Rozpočet, cash-flow, čerpání a forecast jsou základní kameny dobré práce s fundraisery. Když víte kolik peněz potřebujete, kdy je potřebujete a jak je utrácíte, můžete daleko lépe oslovit dárce a grantové poskytovatele. A hlavně můžete věrohodně ukázat, proč mají vaší organizaci věřit.
Jeden příklad mluví za vše
Na začátku roku to nevypadalo dobře. Ve Sdílení, o.p.s. plánovali sahat do rezerv kvůli snížení plateb od klientů a očekávali, že ke konci roku ztráta ještě poroste. Jenže pak začali pravidelně sledovat čerpání rozpočtu, cash-flow a forecast. A nastal obrat. Díky lepšímu přehledu se jim podařilo včas reagovat, upravit plán, a místo ztráty nakonec skončili v plusu. Navíc navýšili vlastní kapitál díky darům na další období. Přehled nad čísly jim přinesl větší klid, jistotu a rozhodování postavené na datech, ne na dojmech.
Chcete se to naučit do hloubky?
V naší akademii Krok za krokem k finanční stabilitě se na tohle téma podíváme prakticky – od sestavení rozpočtu přes sledování cash-flow až po reálný fundraisingový plán.
Máme pro vás skvělou zprávu, kterou můžete předat svým dobrovolníkům, vedoucím i mladým členům. Stejně jako loni, tak i letos hledáme nadšené pomocníky na Celostátní vzájemnou výměnu zkušeností (CVVZ) – čtyřdenní akci plnou inspirace, přátelství a sdílení nápadů.
A teď to nejlepší: každý dobrovolník, který se zapojí, dostane originální tričko značky Rejoice. K tomu se může těšit na stravu a ubytování zdarma, možnost zúčastnit se části programu a také výlety nebo doprovodné aktivity, pokud zrovna nebude mít službu.
Kdo se může přihlásit?
každý, komu je 15 a více let,
má elán, energii a chuť zapojit se,
ať už je silák nebo jen zvědavý a otevřený novým zážitkům.
Máte ve své organizaci partu nadšených lidí? Pozvěte je všechny! Pokud dáte dohromady tým alespoň o 10 lidech, rádi podpoříme vaši organizaci příspěvkem na materiál nebo společný výlet. Podmínky domluvíme individuálně.
Jak na to? Stačí se zaregistrovat na webu CVVZ.cz, vyplnit krátký formulář a neplatit žádný poplatek – ozveme se zpět a domluvíme detaily. Dobrovolníci pak budou mít účast na CVVZ zdarma, včetně ubytování, stravy i slíbeného trička. Na podzim už jen společně doladíme pracovní tým a rozpis služeb.
Prosíme vás, předejte tuto nabídku dál svým dobrovolníkům. Je to jedinečná příležitost, jak zažít atmosféru CVVZ, získat zkušenosti a stát se součástí velké celostátní akce.
Organizuješ výpravy, hlídáš platby, odpovídáš na zprávy, usiluješ o kvalitní program a snažíš se to všechno udržet pohromadě? Odteď v tom nemusíš být sám. Levitio je nově zcela zdarma pro všechny oddíly a kroužky.
Autorka: Lenka Malinová / Levitio
K pilířům administrace, komunikace a plánování přibyla možnost vybírat platby kartou – třeba za výpravy, registrace nebo trička. Navíc umí oddílům pomoci i s vybíráním darů od rodičů. Levitio má jiný účel, než informační systémy – pomáhá vedoucím v oddílech, ne lidem na ústředí.
Zkoušel jsi Levitio kdysi? Teď je to úplně jiná liga. Ušetří ti čas, zjednoduší komunikaci a posílí důvěru. Nejlepší čas znovu ho objevit je právě teď.
Je to skvělá věc na řízení oddílu. Mám přehled kdo na akce chodí, kdo ne. Jak je připravená akce jiným vedoucím, kolik lidí jede, kolik jsem už utratil z rozpočtu akce a mnoho dalšího. Pořád je ještě prostor pro vylepšení a tak se průběžně apka vylepšuje a dělá mi tím radost. Maco, hlavní vedoucí, oddíl Maracaibo (TOM)
Nově zdarma
Levitio (dříve SkautAppka) využívalo v placené verzi 15,5 % všech skautských středisek (2024). Mnoha oddílům i družinám ale cena bránila v jeho nasazení. Proto jsme se rozhodli dát jej ZDARMA.
Výjimkou je pouze používání platební brány – tu můžeš, ale nemusíš využít (cena je férová a kromě poplatku platební brány se z něj financuje provoz a další vývoj aplikace).
Levitio pomůže vybírat platby s lehkostí
Zapomeň na vybírání hotovosti na nádraží, přepisování čísel z výpisu a dohledávání, kdo co zaplatil. Nový finanční modul v Levitiu přináší pohodlí pro rodiče a úlevu pro vedoucí i účetní.
Rodiče platí rychle a bezpečně jako v e-shopu: kartou, QR kódem, Google Pay nebo Apple Pay.
Levitio pak automaticky:
vystaví potvrzení o zaplacení,
pošle připomenutí rodičům, kteří ještě nezaplatili,
Ihned zaeviduje platby k jednotlivým členům,
připraví podklady pro účetnictví (a pošle dokumenty účetní/mu e-mailem),
umožňuje tvořit rozpočty – ideální i pro zapojení mladších vedoucích,
nabízí možnost vybírat dary – třeba na nové teepee nebo lodě.
Celý minulý oddílový rok jsme tento modul ladili s několika desítkami oddílů. Teď je připraven pomoci i tvému oddílu.
Například jeden oddíl ze Slezska přes Levitio za minulý rok vybral 443 000 Kč a během pár dnů ve sbírce navíc získal 16 500 Kč v darech – na novou loď.
S čím dalším ti Levitio pomůže?
Levitio vzniklo jako nástroj, který má vedoucím oddílů ulehčit práci a zjednodušit každodenní fungování. Pomáhá vytvářet prostředí, kde každý ví, co má dělat, kde panuje důvěra a kde se vedoucí mohou víc soustředit na samotnou výchovu dětí.
Zároveň pomáhá nastavit zdravé procesy a usnadňuje předávání vedení oddílu – nové generaci, rádci nebo dalším vedoucím. Díky sdíleným nástrojům, přehledné historii a jasné odpovědnosti není vše „v hlavě jednoho člověka“.
Celý systém stojí na třech pilířích (a čtvrtém bonusovém):
Správa oddílu & členů Docházka, odborky/stezky, platby, exporty a přehledy – vše na jednom místě. → Rodiče i vedoucí mají okamžitý přístup k tomu, co potřebují. Všechno je propojeno, aktuální a dostupné i z mobilu.
Komunikace s rodiči, členy i týmem a spolupráce Pozvánky na výpravy, připomínky, nástěnka k domlouvání, ankety, SMSky v nouzi, úkolovník i zpětná vazba z akcí. → Vedoucí mají přehled, nemusí nic dohledávat a snáze si rozdělí odpovědnosti. Zbytečné fronty u vlaku i chaos ve zprávách mizí.
Plánování oddílového roku i programu akcí Plánování výprav a schůzek, tvorba programu (napojení na Hranostaj i vlastní databázi her), synchronizace do Google kalendáře. → Zkušeným vedoucím šetří čas, mladším pomáhá rychle se zapojit. Program se připravuje snadněji, společně a bez stresu.
Automatizace a chytré vychytávky Automatické pozvánky a připomínky, odložené odeslání zpráv, šablony na zprávy, výbavu a lokace, tiskové šablony pro tvorbu diplomů, bývalí členové → Věci, které se opakují, dělá systém za tebe. Nejsi cvičená opce.
Skvělá úspora času, můžu řešit skoro cokoliv kdekoliv (při dobrovolnictví dost důležité!). Sdílet plány/nápady s dalšími vedoucími. Hromadné e-maily (vidím, kdo si zprávu otevřel a kdo ještě ne!), hromadné SMS, docházka, kalendář a další. Technická podpora je taky fajn. Pecka, vedoucí, Nový Hrozenkov (Junák)
Vylepšení vztahů v oddíle a vylepšení portálu pro rodiče
Levitio není jen „pro vedoucí“. Zaměřuje se na posilování vztahů mezi vedoucím, rodičem a členem a posilování důvěry. Rodiče vidí na jednom místě vše důležité:
Přihlášení a omlouvání dětí (včetně důvodu)
Informace o akci (veškeré info, cena, sraz, s sebou, kontakty…)
Platba za registrace, výpravy nebo trička s možností podpořit oddíl
Přehled nadcházejících akcí a synchronizace do Google kalendáře
→ Rodiče mají důvěru, protože ví, co se děje. A ty nemusíš odpovídat na desítky stejných dotazů.
Zkus to
Možná jsi Levitio znal, když ještě začínalo. Možná tě tehdy odradila cena, nebo ti nepřišlo, že by to za to stálo. Dnes je to úplně jiná liga.
zdarma pro oddíly,
moderní, přehledné, automatizované,
postavené na reálných potřebách vedoucích.
Když to celé funguje, děti z toho těží nejvíc. A vyrůstá nám hodnotově ukotvená generace připravena čelit výzvám dnešního světa.
Ve dnech 9.–12. října 2025 se po celé České republice uskuteční tradiční dobrovolnická akce 72 hodin. Do těchto dnů se zapojí tisíce lidí všech věkových kategorií, kteří chtějí přiložit ruku k dílu, udělat něco užitečného pro své okolí a ukázat, že i malé činy mají velký význam.
Do akce se může zapojit každý – školy, dětské a mládežnické organizace, dobrovolnické spolky, party přátel i jednotlivci. Stačí vymyslet vlastní projekt, zaregistrovat jej na webových stránkách akce www.72hodin.cz a pustit se do práce. Tradičně se jedná o nejrůznější činnosti – od úklidu veřejných prostranství, přes opravy a zkrášlení hřišť či parků, až po pomoc seniorům, zvířatům nebo charitativním organizacím.
Letošní ročník se nese v duchu péče o naše města a přírodu. Speciálním tématem je obnova a zkrášlování parků. Proto také letošní projektová trička nesou motiv bobrů – pilných stavitelů, kteří symbolizují odhodlání a týmovou práci. Trička budou k dostání na eshop.72hodin.cz. Vzhledem k rostoucím nákladům se cena trička zvyšuje na 100 Kč, koordinátoři zapojených projektů ho ale tradičně obdrží zdarma jako poděkování za svou práci.
72 hodin je příležitostí zastavit se v každodenním shonu a věnovat čas smysluplné činnosti. Nejde jen o samotný úklid nebo sázení stromů – jde o zážitek, který spojuje lidi a posiluje vztah k místu, kde žijí. Každý rok se do akce zapojí tisíce dobrovolníků, kteří dokazují, že pomáhat druhým má smysl a že společně můžeme dokázat velké věci.
Přidejte se i vy, zaregistrujte svůj projekt a buďte součástí této velké dobrovolnické vlny. Protože pomáhat je radost!
Nebude to suché školení. S Olgou Maximovou se společně podíváte, co funguje v praxi. Dostanete tipy, vyzkoušíte si konkrétní postupy a zároveň budete mít prostor sdílet vlastní zkušenosti.
Co si odnesete? Jak během pár minut najít granty, které stojí za to.Jak napsat prompty, které vám odvedou většinu práce.Jak si ušetřit rutinní úkoly a získat víc času pro lidi.Přehled nástrojů, které jsou dostupné i zdarma (např. Gemini v Google Workspace).
Pro koho to je? Pro každého, kdo se věnuje fundraisingu a nechce zůstat pozadu. Pro ty, kteří chtějí mít AI jako parťáka, ne strašáka. A hlavně pro ty, kteří potřebují víc času a energie na to, co má opravdu smysl.
Cena? Zdarma pro ONLINE členy EDUkomunity 590 Kč pro ostatní (včetně záznamu a měsíčního online členství)
Jsme přesvědčení, že AI není hrozba, ale pomocník. A rádi vám ukážeme, jak ho zapojit tak, aby vám skutečně usnadnil život
Ministerstvo obrany České republiky prostřednictvím programů POKOS a PBSTAO nabízí široké veřejnosti, školám, spolkům i dalším subjektům možnost aktivně se zapojit do aktivit souvisejících s obranou státu, brannou přípravou a vzděláváním mladé generace v oblasti bezpečnosti. Tyto programy nejsou určeny pouze pro uzavřené skupiny či členy organizací – naopak, musí být otevřené pro širokou veřejnost.
Co je POKOS
POKOS (Příprava občanů k obraně státu) vychází z legislativy, konkrétně ze zákona č. 222/1999 Sb., o zajištění obrany České republiky (§ 52). Jeho cílem je poskytnout znalosti a dovednosti související s obranou státu různým cílovým skupinám – dětem, studentům, pedagogům, veřejné správě, občanům i subjektům hospodářské mobilizace.
Nová koncepce POKOS reaguje na zhoršenou bezpečnostní situaci ve světě a klade důraz na čtyři základní pilíře:
Vzdělávání – zvyšování povědomí o bezpečnostních otázkách, historii, členství ČR v NATO, EU a OSN.
Spolupráce – propojení veřejného a neziskového sektoru, škol i obcí.
Plánování – příprava na možné krizové situace a hrozby.
Strategická komunikace – předávání informací o obraně státu srozumitelným a účinným způsobem.
Tematické oblasti zahrnují mimo jiné historii obrany, bezpečné prostředí, fyzickou kondici, hrozby a rizika, psychologickou a zdravotní připravenost. Ministerstvo obrany realizuje projektové dny, přednášky, vzdělávací činnosti a branně-sportovní akce ve spolupráci s krajskými vojenskými velitelstvími. Organizátorům akcí nabízí metodickou podporu i možnost čerpat finanční prostředky.
Co je PBSTAO
PBSTAO (Podpora branně sportovních a táborových akcí) se zaměřuje na praktické dovednosti a podporuje zejména akce, jako jsou tábory, branné dny či sportovní aktivity s brannou tematikou. Stejně jako u POKOSu je zásadní, aby akce byly otevřené pro veřejnost – tedy aby se mohl přihlásit kdokoli, nejen členové dané organizace.
Možnosti získání dotace
O finanční podporu v rámci těchto programů mohou žádat spolky, pobočné spolky, ústavy a další oprávněné subjekty. Minimální výše dotace je 10 000 Kč a maximální 150 000 Kč, přičemž dotace může pokrýt až 70 % celkového rozpočtu projektu. Osobní náklady lze zahrnout do výše 350 Kč/hodinu.
Projektové období trvá od 1. ledna do 31. prosince. Vyúčtování musí být předloženo do 22. ledna následujícího roku, průběžná monitorovací zpráva se podává k 30. září. Organizace musí vést účetnictví odděleně pro tento projekt.
Žádost se podává prostřednictvím dotačního portálu na adrese jdp.mf.gov.cz/rispf. Samotná projektová žádost je standardní, avšak klíčové je přesně popsat cíle projektu a cílovou skupinu.
Kontroly a povinnosti organizátorů
Ministerstvo obrany provádí kontrolu realizovaných akcí – například formou vyžádání letáků a propagačních materiálů. Účastnický poplatek od účastníků akce může být součástí vyúčtování.
Důležité je také informovat o zdroji financí, tedy uvést, že akce byla podpořena Ministerstvem obrany ČR.
Závěr
Programy POKOS a PBSTAO nabízejí jedinečnou možnost, jak propojit vzdělávání, praktické dovednosti a zážitkovou formu výuky obrany státu. Organizace, které pracují s dětmi, mládeží i širokou veřejností, mohou získat metodickou i finanční podporu na akce, které posílí brannou připravenost, fyzickou kondici i povědomí o bezpečnostních otázkách.
Pro zájemce o zapojení je klíčové dodržet podmínku otevřenosti akcí pro veřejnost, kvalitně zpracovat žádost a dbát na včasné vyúčtování. Správně připravený projekt tak může přinést nejen potřebné finance, ale především hodnotné zážitky a užitečné dovednosti účastníkům všech věkových kategorií.
V rámci RDMP a letního provozu se podařilo ve spolupráci s některými členskými organizacemi a partnerskými organizacemi zajistit pár přátelských dodávek produktů za využití 3D tisku. Díky tomu se naše dovednosti každým dnem zlepšují a posouváme se v rámci produkce čím dál do složitějších kousků.
Pokud byste něco potřebovali od nás vytvořit, rádi to pro Vás uděláme a zároveň rozhodně ne za žádnou nepříjemnou cenu. Cena vždy pokrývá náklady vložené do tisku takových produktů.
Pokud byste neměli ani vlastní tisková data, vynasnažíme se Vám vyjít vstříc i v tomto ohledu.
Dostala se k nám skvělá příležitost, jak zvýšit kvalitu vašich propagačních aktivit. Díky spolupráci s Pavlem T. Řehákem z Centra pro digitální vzdělávání dětí a mládeže se k nám dostala nabídka pro neziskové organizace, které sdružujeme – možnost využít prostory a vybavení jejich audiovizuálního studia pro nahrávání podcastů.
Studio jsme osobně navštívili a musíme uznat, že jde o výjimečný prostor se skvělou atmosférou a kvalitním technickým zázemím. V rámci výpůjčky je navíc možné využít podporu místního zaměstnance, který vše připraví a nastaví podle vašich potřeb.
Cena pro neziskové organizace je 600 Kč za hodinu nahrávání, což je naprosto bezkonkurenční nabídka.
Všechny informace včetně rezervačního systému naleznete na webu Studio HAY („Seno“) 🙂
Lektoruj na RVVZ v Praze! 
M
Ať je to cokoliv, co souvisí s volnočasem, výchovou dětí či oddílovým světem, pojď o tom povědět na regionální velkou výměnu zkušeností!
Hlas se na webu! 
